Hal Terburuk Yang Mungkin Anda Tulis Dalam Surat Lamaran


Surat-surat penutup itu rumit. Di satu sisi, Anda ingin menjual diri dan menunjukkan bagaimana Anda lebih baik daripada pelamar lainnya. Di sisi lain, Anda tidak bisa tampil terlalu sombong atau Anda akan terlihat brengsek. Anda ingin manajer perekrutan mengetahui bahwa Anda senang dengan posisi itu, tapi jika Anda terlalu berlebihan, Anda adalah penjilat yang putus asa. Ini tindakan tali tegang, pasti.

Taktik terbaik biasanya untuk menjaga agar huruf penutup Anda tetap sederhana dan efektif. Sampaikan minat Anda pada posisi tersebut dan tunjukkan bagaimana Anda dapat membantu calon atasan Anda dengan beberapa poin rasa sakitnya. Jadilah spesifik. Dan apa pun yang Anda lakukan, jangan sertakan barang-barang ini.

Sombong

Ini harus dihindari dengan segala cara. Jika Anda tampil kurang ajar dan terlalu percaya diri dalam surat lamaran, orang akan takut jika Anda duduk di bilik di samping mereka yang bertindak seperti itu dalam kehidupan nyata.

“Hindari ungkapan seperti ‘kandidat terbaik’ dan ‘sempurna’ saat menjelaskan kemampuan Anda. Anda benar-benar tidak dalam posisi untuk membuat penilaian itu dan berbicara kepada pembaca sebagai orang yang sombong. Anda ingin bersikap positif dan percaya diri tapi sombong adalah sebuah turn off, “kata Lynne Sarikas, direktur Career Center MBA di D’Amore McKim School of Business di Northeastern University.

Tujuan Umum

Oh benarkah? ANDA adalah orang yang ingin “mencari pekerjaan di sebuah organisasi yang stabil dengan peluang besar untuk kemajuan”? Tidak. Semua orang menginginkan itu, sehingga membuang-buang ruang pada surat lamaran Anda untuk mengumumkan tidak ada gunanya.

“Pengusaha tidak tertarik pada apa yang Anda inginkan – mereka ingin tahu bahwa Anda adalah orang yang tepat untuk memecahkan masalah mereka saat ini dan membuat perusahaan sukses,”

kata pelatih karir Mark Sieverkropp. Sarannya Buatlah surat lamaran kurang tentang Anda dan sebagai gantinya bagaimana Anda bisa membantu atasan.

“Saya Meninggalkan Pekerjaan Terakhir Saya Karena …”

Surat lamaran adalah tempat untuk membuat calon atasan Anda senang membaca resume Anda. Ini harus tentang masa depan dan bagaimana Anda bisa membantu membuatnya menjadi perusahaan yang cerdas.

Jika Anda mengatakan bahwa Anda pergi karena perusahaan lama itu mengerikan, maka Anda berbicara buruk tentang mantan majikan, yang selalu tidak profesional mengatakan Donna Lubrano, profesor komunikasi bisnis dan bisnis internasional di Newbury College. Jika Anda mengatakan bahwa Anda berangkat untuk mengerjakan novel Amerika yang hebat itu, dan mantan atasan Anda tidak memberi Anda cukup fleksibilitas untuk menulis, Anda akan mengirim pesan yang jelas bahwa Anda memenuhi kebutuhan Anda sebelum majikan Anda, dia memperingatkan.

Bahkan jika semua itu benar, keadaan pekerjaan terakhir Anda akan berakhir sebagai hal negatif, tidak peduli bagaimana Anda membingkainya, jadi jangan membicarakannya sampai Anda ditanyai.

Kata kunci yang terlalu sering digunakan

“Surat lamaran yang mengatakan bahwa Anda adalah ‘pemain tim’, ‘pekerja keras’ atau menginginkan pekerjaan yang ‘memungkinkan saya memanfaatkan potensi penuh saya’ akan segera dilempar,” kata pelatih karir Jackie Jones. Tujuan surat lamaran Anda adalah untuk menonjol, dan ungkapan-ungkapan ini tidak hanya lelah dan generik, tapi juga banyak pelamar lain yang akan mereka gunakan.

Lelucon

Jones juga menyarankan agar tidak mencoba humor. Anda harus menunjukkan bahwa Anda menganggap serius proses tersebut, tidak mencoba untuk meringankan mood sama sekali. Plus,

“kebanyakan orang tidak lucu seperti yang mereka kira dan lelucon dan kesedihan sering tidak terjalin dengan baik secara tertulis – terutama dalam korespondensi formal.”

Bagaimana Cara Menulis Surat Lamaran Yang Sempurna

menulis-surat-lamaran-kerja
Kami berbicara dengan beberapa pakar pencarian kerja untuk mengetahui apa yang perlu Anda ketahui untuk menulis surat pengantar yang sempurna.

Surat lamaran Anda biasanya merupakan kesan pertama yang Anda buat dengan manajer perekrutan, jadi Anda ingin memasukkannya ke dalam upaya yang diperlukan untuk melakukannya dengan benar. Kami berbicara dengan beberapa pakar pencarian kerja untuk mengetahui apa yang perlu Anda ketahui untuk menulis surat pengantar yang sempurna.

Pilih tujuanmu
Tentu saja tujuan Anda adalah mendapatkan pekerjaan, tapi ada beberapa jenis surat pengantar yang dapat membantu Anda mencapai tujuan itu – dan mengetahui jenis yang ingin Anda tulis akan membantu Anda mewujudkannya dengan benar. “Mereka semua memiliki tujuan,” kata Brenda Collard-Mills, pemilik Kuat Resume dan Resources. “Ada surat pengantar tradisional untuk membalas pekerjaan yang diiklankan, surat pengantar jaringan, surat pengantar yang ditujukan kepada perekrut, surat pengantar surat langsung dan surat pengantar rasa sakit,” yang membahas titik rasa sakit yang mungkin dimiliki perusahaan dan bagaimana Anda akan bisa mengatasinya. “Penelitian kapan harus menggunakan setiap jenis dan menggabungkan sebanyak mungkin saat melakukan pencarian kerja yang aktif.”

Merefleksikan budaya perusahaan
Melampaui menggunakan kata kunci dari iklan dan menemukan cara untuk membuat surat lamaran Anda mencerminkan apa sebenarnya perusahaan itu. “Misalnya, jika mendaftar ke analisis data, perusahaan yang fokus secara statistik, surat lamaran Anda harus sama-sama dihitung dan menarik bagi pembaca yang haus data,” kata Erik Bowitz, dari organisasi nirlaba Copy My Resume. “Jika Anda melamar posisi di perusahaan yang kreatif dan muda maka surat lamaran Anda harus lebih kasual dan cair, menggunakan kata-kata seperti aktif, sosial atau bahkan organik untuk lebih mencerminkan cita-cita individu yang Anda harapkan bisa Anda jalani.”

Fokus pada kebutuhan organisasi
Anda menginginkan pekerjaan, tapi Anda perlu memusatkan perhatian pada apa yang diinginkan majikan jika Anda berharap berhasil, kata Lynne Sarikas, direktur Pusat Karir MBA di D’Amore McKim School of Business.

“Jadilah sangat spesifik dalam menangani kebutuhan mereka yang diuraikan dalam deskripsi pekerjaan dan tunjukkan kepada mereka bagaimana Anda dapat mengatasi kebutuhan spesifik mereka.”

Menyajikan diri Anda sebagai solusi untuk masalah manajer perekrutan dapat membantu surat lamaran Anda mengambil nada yang tepat. Donna Shannon, presiden Personal Touch Career Services dan penulis “How to Get a Job Without Going Crazy,” merekomendasikan memberikan contoh spesifik bagaimana Anda bisa membantu perusahaan. “Tenaga penjual bisa mendiskusikan bagaimana mereka akan meningkatkan pendapatan perusahaan. Asisten eksekutif dapat berbicara tentang masalah yang mereka selesaikan setiap hari. Profesional TI dapat menulis tentang bagaimana mereka dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas sistem, sehingga menghemat uang perusahaan. Selalu berpikir: bagaimana saya bisa membantu perusahaan ini? ”

Sublimasikan egomu
Seiring Anda memusatkan perhatian pada kebutuhan perusahaan, gunakan kata “Saya” dengan hemat, kata Sarikas. “Sampulnya adalah surat tentang memenuhi kebutuhan mereka, jadi berhati-hatilah agar tidak terlalu sering menggunakan ‘Saya’ Jangan mulai setiap paragraf atau beberapa kalimat dengan ‘Saya’ Pikirkan berbagai cara untuk menyampaikan pesan Anda.”

Etika Surat : Apa Yang Seharusnya Surat Lamaran Anda Sampaikan ?

amplop-surat-lamaran-kerja
Pencari kerja sering menghabiskan banyak waktu untuk mengembangkan cv mereka dan kemudian memperlakukan surat lamaran mereka sebagai renungan. Ini bisa menjadi kesalahan kritis; Surat lamaran bisa membantu resume anda diperhatikan.

Pikirkan surat lamaran sebagai bagian pemandu sorak resume Anda. Untuk membuat kesan terbaik, ikuti peraturan etiket ini:

Ucapkan Tidak ke Sampul Sampul Cop-Out

Aturan etiket sampul pertama adalah mengirim surat lamaran – selalu. Tidak masalah jika manajer perekrutan tidak memintanya atau Anda terlalu sibuk untuk menulisnya. Etiket bisnis yang tepat untuk menemani resume dengan surat lamaran, dan ini memberi Anda kesempatan untuk membantu menjual diri untuk posisi itu.

Singkatkanlah

Manajer perekrutan yang sibuk tidak punya waktu untuk mengantar surat-surat yang bisa lolos disertasi. Langsung ke intinya secepat mungkin, dan hancurkan paragraf tujuh baris atau lebih lama menjadi yang pendek dan mudah dicerna.

Saat mengirim surat pengantar email, singkatnya lebih penting lagi. Sifat panggilan email untuk komunikasi ringkas, sebagian karena lebih sulit dibaca di layar daripada di atas kertas. Namun, jangan jadi mangsa surat lamaran satu baris yang beberapa pencari kerja coba lalai. Ini berjalan seperti ini: “Silakan lihat resume terlampir, dan terima kasih atas waktu dan pertimbangan Anda.” Anda harus bisa menulis surat pengantar yang meyakinkan dalam beberapa paragraf singkat.

Keep It Profesional Tapi Ramah

Sementara resume umumnya adalah dokumen formal, surat lamaran memberi Anda kesempatan untuk mengungkapkan kepribadian Anda. Anda tidak hanya ingin menunjukkan bahwa Anda cocok untuk posisi itu, tapi Anda juga ingin pembaca menyukai Anda. Penggunaan humor yang tepat, dikombinasikan dengan nada ramah dan profesional, dapat membantu membuat Anda senang menjadi manajer perekrutan.

Dapatkan Pribadi

Bila mungkin, sampaikan surat Anda kepada orang tertentu. Jika lowongan pekerjaan tidak termasuk nama orang, lakukan penelitian untuk mengetahui siapa orang yang tepat. Coba panggil majikan (tapi hormati iklan yang menyatakan “tidak ada panggilan telepon”), dan mintalah seorang resepsionis untuk meminta nama manajer perekrutan. Jauhkan profesional salam dengan menggunakan “Tuan Jones yang terhormat,” bukan “Jim yang terkasih.”

Fokus pada Kebutuhan Majikan

Jika setiap kalimat lain dari surat Anda dimulai dengan “Saya” atau “saya,” Anda perlu mengubah fokus. Teliti majikan dan cari tahu jenis masalah apa yang dihadapi manajer, kualitas yang mereka cari pada karyawan dan tujuan masa depan mereka. Kemudian gunakan surat Anda untuk membuktikan bahwa Anda adalah jawaban atas masalah mereka. Huruf paling menarik menunjukkan apa yang dapat Anda lakukan untuk majikan, bukan apa yang dapat dilakukan atasan untuk Anda.

Jadi diri sendiri

Surat lamaran Anda akan menonjol jika Anda menggunakan beberapa kreativitas. Misalnya, Anda bisa menyertakan ringkasan singkat penjualan terberat Anda atau proyek yang paling menantang.

Anda bisa memasukkan kutipan ulasan kinerja untuk menyoroti catatan kesuksesan Anda. Atau, Anda bisa membuat dua kolom dalam surat Anda untuk menunjukkan dengan tepat bagaimana Anda memenuhi persyaratan majikan:

Iklan Anda menentukan: Pengalaman lima tahun di bidang TI.

Dan saya sampaikan: Enam tahun kinerja superior dalam desain dan administrasi jaringan.
Proofread

Surat-surat sampul harus bebas dari kesalahan, jadi bersihkan dulu sebelum dikirim. Jika proofreading bukan setelan kuat Anda, dapatkan bantuan dari seseorang dengan keterampilan proofreading yang teliti. Jika Anda menyesuaikan surat lamaran yang Anda gunakan untuk banyak posisi, hapus placeholder apapun; Ini akan mencegah kesalahan memalukan seperti “Saya akan senang menjadi yang berikutnya.” Dan satu tip terakhir: Apa pun yang Anda lakukan, mengeja nama manajer perekrutan dengan benar.

Setelah etiket sampul bisa memakan waktu, tapi pahala itu layak dilakukan: lebih banyak panggilan untuk wawancara dan kesempatan lebih besar untuk mendapatkan posisi baru.